为加强网易学院的内容建设,提高内容质量,让新人快速上手,强化编辑水平,提高网站的浏览率,增强版权意识,特整理此编辑手册,方便大家阅读。亦希望各位同学多提宝贵意见,我们继续探索创新,更新完善学院编辑的流程和规范,逐步完善、建立学院各方面文档及相关制度。
责编每日10点半前决定头条二条,要闻前六条。将这八条新闻分配给相应编辑加工。所有加工应在10点半以前完成。
加工顺序为:
前期准备:
物料准备:
直播现场:
规定2签约媒体转载的文章/图片,其转载信息标注错误,或标注转载但实则做过编辑处理而导致频道侵犯著作权的,相关责任人不做记过处理。
2007年4月2日总监例会通过的关于最终页面处理的规定:
具体如下:
出错是指页面或者内容上出现违背编辑目的的瑕疵。有的出错是必须避免或者降低到一个合理的几率;有的出错则因为无法避免或者控制成本太大而容许存在。
一、 正确率标准:
一级页面要求100%,二级页面要求98%,三级页面要求95%以上;
二、 不属于错误的情况:
1、跟帖数字问题:文章后面的跟帖数字,现在统计的是实际数字(包括未审的、已经删除的)。而点进去后看跟帖,一般只看到已经审核的。所以如果需要预审的跟贴,没被审核时,即使显示了数字,但是帖子还不会出来;或者,帖子已经被删除,也看不到帖子;
2、黑白图片的问题:报社提供的稿件,图片大多是黑白的。不属于错误范畴。
三、 容许的错误:
1、重复新闻:对于滚动列表中出现的重复新闻(并非一级页面),目前在某些频道中是容许的,因为多个同事同时录入,宁可重复,也不容许漏过重大新闻。而且完全重复时,系统会有提示。几率并不很高。此外,在滚动列表页面上出现重复,目前感觉对用户影响不会很大。 这个判断的标准是:如果出现在一级页面,或者出现是非滚动列表页面,都属于过错。
2、文章内文错别字:由于文章大量从各媒体转载,而如果本身有别字,在编辑录入的时候,难以发觉。新闻和体育频道,每天新闻的录入量在1000篇左右。如果要求对每篇文章进行检查,成本太大。这个的判断标准是:该文章是否在头条、头图、要闻区推广。
3、系统测试页面:各频道都会有大量的内部测试页面,上面的内容大部分是乱七八糟的。判断是否属于出错的标准是:该页面是否在各级页面有入口,或者内容上涉及敏感政治的内容。
4、被删除页面或者图片:由于政府管制方面的原因,某些文章或者图片,会被要求删除。这种情况经常发生。原则上,当一篇文章或者图片被删后,调用该文章或者图片的页面,也需要进行更新。但是,对于几个星期甚至更长时间前做的专题页面,即使里面调用的某篇文章已被删除,也不再去更新该专题。 判断是否属于出错的标准是:该专题或者页面,是否在一级、二级页面有直接入口。
5、翻译问题:这个问题多见于外国人的姓名和地名。不同的媒体,对于同一个人经常有不同的翻译。比如有“本·拉丹”和“本·拉登”,两个都在各大媒体上使用。判断标准是:如果在一个页面内同时出现两个不一样的翻译;或者,该种翻译从没在国内主流媒体出现过,可判为出错。
原则上,我们只使用签约媒体的版权稿件。但是,由于新闻竞争的需要,我们也需要在紧急情况下使用未获受权的稿件,这个由主编/总监决定并承担责任。
一、 签约媒体的定义:
1、对于编辑:只要出现在发布器里的来源,就是签约媒体;也就是说,如果没有另外的通知或者提示,只要是出现在发布器来源列表里的来源媒体,编辑录入文章没有超出这个范围,不用承担版权上的责任。
2、对于主编、总监:除了发布器原有的来源,主编/总监也可以增加临时媒体,但是临时增加这个不是公司意义上的合作媒体,主编/总监需要对该类文章的版权负责。 3、媒体合作部:签约媒体是指已经获得对方明确的书面授权,并且已确认授权人拥有该媒体内容的版权;媒体合作部负责发布器来源的增加或者删除。
二、 对于合作媒体转载的非合作媒体内容:
比如,签约媒体A转载了媒体B的一篇文章,而媒体B并非我们的合作媒体;按规定,这类属于未获授权文章,转载时需要主编确认,并对此负责。
三、 对于合作媒体转载的另外一家合作媒体的内容:
比如:签约媒体A转载了媒体B的一篇文章,同时,媒体B也是我们的签约媒体。对于这种情况,需要直接写最原始的来源,不用中转来源。
四、 文章作者:
在签约媒体的文章中,如果本身写明了作者,我们在转载时,应予保留。
软文是指:无新闻价值或者价值甚小的公关稿、宣传稿。如果对某一软文的处理存在争议,由总监例会或者总编判定。
一、 外部软文:
1、编辑在没有得到频道主编/总监同意前,不得发布任何软文;编辑接收到的软文,须转给频道主编/总监,由主编/总监决定是否发布。编辑私自发布软文的,应被看作严重错误。
2、主编/总监发布软文,必须是基于公司利益的考虑,任何为个人谋取利益(物质和非物质的)而发布软文的行为,均属严重违规。
3、外联、记者,原则上不允许拥有发布系统权限,如果确实工作需要,则外联、记者发布的每一篇文章,都要将链接发给主编/总监审核;按照双方书面协议执行转载的例外。
4、销售部门转交的软文,一律按照《网站部与销售部沟通流程》办理,凡是不符合流程的,可以拒绝发布。
5、所有软文的内容,仅供客户单方面宣传自己的产品或者服务之用途,而不能涉及任何第三方利益。
6、软文需要显示的位臵:网易首页新闻中心板块,新闻中心首页头条或头图,需要总编同意;网易首页各频道精选板块,新闻中心首页要闻及头屏,各频道首页头条、头图、要闻和头屏,需要对应中心总监同意;其余位臵,需要对应频道主编同意。
7、可以接受销售部门要求,刊登一些正常新闻之外,广告客户或合作伙伴希望刊登的关于本企业经营业绩、产品服务信息方面文章,但需要严格按照《网站部与销售部沟通流程》进行审批,禁止未经审批发布此类稿件。此类稿件,如果明显不属正常新闻,且没有媒体来源,需发布在网易根目录下的“商讯”子目录里。
8、绝对禁止接受销售部门或客户的委托,发布针对企业、商业机构的负面新闻,无论这个企业、商业机构是我们的客户还是潜在客户,还是客户的竞争对手。主编、编辑如果接到这种请求,可以拒绝或者向主管投诉。
二、 公司其他部门(不包括公司公关部)的软文:
公司其他部门(不包括公司公关部)转来的公关软文,按以下流程办理:
1、网易首页新闻中心板块,新闻中心首页头条和头图,需要总编辑同意(邮件确认,下同)。
2、网易首页各频道精选板块,新闻中心首页要闻及头屏,各频道首页头条、头图、要闻和头屏,需要对应中心总监同意。
3、其余位臵,需要对应频道主编同意。
4、需要总监同意确认的,由申请发布公关宣传文章的部门经理向网站中心总监申请。
5、需要总编辑同意确认的,由申请发布公关宣传文章的部门总监向总编辑申请。
6、需要频道主编同意确认的,申请发布人需要将软文发布申请同时抄送其上级主管。
三、 公关部发来的公关软文:
公司公关部发来的公关软文,直接按公关部的要求发布;如果有觉得特别不合理的,可以先按要求执行,再向总编辑反映。
四、 回复: 软文发布后,均需要给对方回复链接或者宣传位臵。
五、 合作单位的宣传: 除广告商链接及在合作媒体专门区域出现的合作媒体链接外,网易各内容频道不得出现指向非网易内容及其它产品的外部链接,例外情形需经过总编辑及 COO批准。
一、 是指出于政治安全考虑、或者应监管部门要求而删除 凡是“最高指示”或者新闻中心主编要求删除的文章或专题,(包括非新闻中心频道)不采取清空内容的办法,而是由频道主编(或者在发布器里拥有主编权限的编辑)
采取以下彻底删除的操作:
1、进入发布系统,找到文章或专题所在的栏目,然后钩选删除;
2、在删除的同时,技术中心后台做以下处理:备份当前专题,删除数据库记录,把专题内容删除并跳到频道首页,删除该专题在所有栏目的推送。
3、以后如果确实需要恢复这个专题,请联系技术中心手工恢复。
二、 应销售部门要求撤稿
1、总编辑、各中心总监、主编为敏感稿件处理决定人。
2、总编辑是敏感稿件处理最高决定人。
3、按照稿件级别、所放位臵和重要程度,分别对应不同决定人。网站部其它人员无权删稿或调整内容。具体规定如下:
1)非频道头条、头图、要闻以及推到网易首页、新闻首页推广位臵的新闻,由中心总监决定是否调整或删除。
2)频道头条、头图、要闻以及推到网易首页、新闻首页推广位臵的新闻,由对应中心总监决定是否调整或删除,往来确认邮件需抄送总编辑。
3)网易首页要闻、新闻中心头条、头图及要闻需要删除的,由总编辑最终决定。
4、需要网站部中心总监决定的删除申请,由销售总监向对应网站部中心总监发送邮件提出申请,邮件需包括文章标题、链接和删除理由描述。
5、需要网站部总编辑决定的删除申请,由销售副总裁向网站部总编发送邮件提出申请,邮件需包括文章标题、链接和删除理由描述。
关于内部信息安全的问题,《网易员工守则》已经做了相应规定。考虑到加强管理的需要,特制订以下规范。
一、 内部信息的范围 本规范所指的“内部信息”,是指与网站部内部工作相关的,如果对外泄漏有可能给公司造成损失的一切信息,包括但不仅限于:发布器地址和账号、图片服务器地址和账号、工作页面地址和内容、内部邮件、工作用泡泡信息、公司内部通知、内部工作流程、内部奖惩办法、内部薪资待遇水平,以及《网易员工守则》所规定的其他内容等。所有网站部员工在工作中都要注意对内部信息的保密,不得擅自对外泄漏。
二、 个人博客、论坛或者其他传播渠道 网站部鼓励员工通过内部渠道及内部媒介参与讨论网站部事务,但未经授权,不得擅自接受媒体涉及网站部及公司事务的采访,也不得在包括博客、网络论坛在内的公开媒介上发表涉及网站部及公司事务的言论。也不得将内部的工作IP地址、域名、ID、密码、内部通知等内容通过各种渠道外泄。违者将视情节及所造成的后果予以最高为解雇的处罚,同时不排除追究法律责任。
三、 账号的管理 本文中所指的账号,是指公司为出于业务需要,为员工开设的进入各种系统所需要的ID和密码。包括但不限于发布器、FTP服务器、图片服务器、论坛管理员、部落/博客管理员等相关账号。
一、 关于公司资源的使用 任何情况下,员工利用职权或者工作上的便利(包括但不限于:利用发布系统、服务器等公司资源),直接为个人谋取利益(包括物质和非物质的),而不是出于完成工作所需要进行的行为,均属于严重违规行为。
二、 关于部门举办(或者参与、协办)的面向网友的活动 经过主编或者以上批准,编辑可以以普通网友身份参加各频道举办的面向网友的活动;但是,如果在该类活动中获得(或者尝试获得)私人利益,无论获得的方式是否违反该活动本身的流程,均属于严重违规行为。
三、 关于接受采访
1、除新闻中心外,其它中心总监(或者书面授权主编、编辑)可以就本中心产品,比如策划的活动、专题、新闻处理接受记者采访,而无须经公关部确认;但切记不能对此范畴之外如公司人事、财务及运营其它方面披露信息或发表观点。
2、新闻中心总监/副总编辑仍需经公关部确认。
3、除以上规定情况外,网站部人员不得接受内容涉及网易的媒体采访。如果有媒体采访,请转交中心总监或者公关部处理。
备注: 本《规范》中的“主编”,指频道的第一负责人(有主编的,则为主编;多主编的,并列为第一负责人;没有主编的,则为副主编或者高级编辑)。对于频道内主编、副主编、北京站站长的权责分配,由中心总监安排。
1、全屏编辑模式。
说明:原有的编辑器界面被限制在一个狭小的 Iframe里。编辑起来不是很方便。新增的全屏编辑模式,可以把编辑器最大化。
2、编辑器区域高度调整,可以调整可编辑区域的高度。
编辑可以根据自己屏幕的分辨率调整到合适的高度,最大化利用屏幕面积。
3、编辑区宽度调整。
初始的编辑区宽度,与编辑最常用的页面正文内容宽度一致。使编辑时的效果与最终发布效果保持一致。同时也可以根据需要自行调整。
4、编辑模式切换。
新增类似 Dreamweaver的分窗编辑模式。在可视化编辑时可以自动定位代码位臵。方便代码定位编辑。
5、自定义Select控件实现字体预览。
选择字体的时候,在自定义下拉控件里,可以直接看到字体及大小的预览。而不只是字体名称。
6、颜色选取。
新的取色器控件,可以方便的选取多种预定以颜色。并配合Flash,能准确地选取任意颜色。 历史颜色保存功能,曾经使用过的颜色,会保存记录,并出现在第一行,方便再次选取。
7、插入引用功能。
新增功能。只需要点击一下“引用”的按钮,就可以马上得到一个引用的页面效果。
8、插入表格。
新增功能。类似WORD 的操作,可以自行定义行和列,并且定义边框像素、颜色,表格的底色等。
9、插入图片
A、此项功能做了很大改进。 单张图片,点击图片的LOGO后,选择本机的图片,本地图片自动上传. 程序会自动判断地址,如果是本地图片,将自动上传并插入。并且进行多种编辑处理。
B、图片历史记录。程序会记录曾经插入过的图片并保存在图片历史里。需要再次插入的时候可以在历史里非常快速的选择插入。
C、图片及时预览。 选择好图片或输入好图片路径后,会及时显示图片的预览。并会显示图片宽高以及文件大小等相关信息。
D、宽高缩放比例锁定。 钩选此项功能后,图片宽高将按比列自动计算,保证图片最终显示不会被拉伸变形。
E、水印位臵可选择。
F、批量处理
10、插入多媒体。
将插入Flash / MediaPlayer/Real Play等ActiveX 控件集成统一到一个界面里。程序会根据地址后缀自动选择合适的 控件进行插入,并且提供了预览功能。
11、插入特殊字符。
一些难以输入的字符,比如 √ 等,可以通过选择直接插入。多种格式化 在原有的格式化功能上,增加了保留表格,只清楚文本格式,只清楚链接,转换xhtml 等多种格式化选择。
12、自动存盘 使用Flash 存储空间,不走服务器,实现高频度的自动保存。减少意外死机,崩溃,误操作等造成的损失。
13、批量上传 通过Flash 8 的上传功能 突破传统浏览器上传限制,实现多文件,多线程跨域上传。 并且带有上传进度显示。
14、字数自动统计 编辑器状态栏中将会 即时显示当前文档的字数。
一、跟帖合并的效果:
合并后的跟帖,点击到新闻的跟帖页面后,默认显示是当篇新闻的跟帖,另外顶部还有按此关键词合并后的跟帖汇总页面。(个别频道,也可以根据自己的需求,将模板改成默认显示汇总的跟帖页面)
二、创建和合并:
1、编辑人工录入新闻时,在“关键字”里填入词语,然后在“创建”处打勾,那么系统在生成页面的同时,会以第一个词创建一个合并的跟帖。(如果已存在,则不再创建,而是直接合并)。
2、或者直接在“评论”后面输入中文关键词,并且没有关闭评论的话,系统也将以该词创建一个合并的跟帖。(如果已存在,则不再创建,而是直接合并)。 3、如果同时作上面的 1 和2 操作,并且词语不一样,那么 2操作优先,也就是以 “评论”后的词语为准。
4、“评论” 后的输入库有自动提醒的功能。当输入两个汉字时候,系统将自动提示词库里现有的关键词。编辑可以直接选择合并。
5、如果“评论”后并没有填写关键词,而且“关键字”的框里如果填写了关键词,而“创建”没有打勾,系统将自动把这些词语去现成的关键词库里匹配,按顺序,第一个匹配上的词语则自动合并;如果填写进去的几个词语都无法匹配,则不创建。
三、自动抓取
对于使用抓取器自动抓取生成页面的新闻,根据系统自动的分词功能,分离出3个关键词填写到“关键字”的框里。而系统将自动将这些词语去匹配现成的关键词库,第一个匹配上的词语自动合并;如果填3个词都无法匹配,则不创建。
四、更改
对于已经合并错误的文章,可以进入修改界面,将“评论”后的词语换成所需要的。但是如果新的词语,词库里并不存在,提交后将以该词新建合并跟帖。 如果要取消跟帖,那么需要将“评论”后的词语删除,并关闭跟帖,提交后,再次进来修改,开放跟帖,再次提交。
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